2023-2024年度職工餐廳食材采購 詢價文件

2022-12-30

第一章  報價邀請書

各報價單位：

內蒙古大地云天化工有限公司就2023-2024年度職工餐廳食材采購進行詢價，歡迎各報價單位參與報價?，F將有關事項告知如下：

一、詢價概況

內蒙古大地云天化工有限公司（以下簡稱“大地云天”）成立于2014年，注冊資本40000萬元,由云天化集團有限責任公司與北京大地遠通（集團）有限公司共同投資組建，坐落于內蒙古赤峰市資源型城市經濟轉型開發試驗區，是一家生產銷售緩控釋肥、復合肥、磷酸二銨、磷酸一銨、磷酸等產品的大型磷復肥企業。大地云天以“立足大東北，服務大農業”為發展宗旨，致力于打造中國北方最具競爭優勢的磷復肥和磷化工企業，產品國內銷售面向東北、華北、西北地區，產品出口面向東南亞、中亞、大洋洲、南美洲等地區,經濟效益和社會效益實現穩步提升。本次詢價項目位于內蒙古大地云天化工有限公司廠區內職工餐廳。

本次對2023-2024年度職工餐廳食材采購進行詢價。

二、服務內容及標準

1.本合同約定服務內容為乙方向甲方職工餐廳提供質量、衛生、安全達標的食材、物資，且送達至甲方職工餐廳內。

2.1蔬菜類食材應達到一等品的等級；

2.2大米、面粉、菜油、調料、肉類五大宗食品還必須同時具備國家規定的必須具備的相關資質、證書，包括：營業執照、衛生許可證、產品質量監督檢驗報告、動物檢疫合格證等。

2.3供應商須具備同等的供應業績。

三、服務費用及支付方式

1.服務費用

1.1服務費用以每月實際供應數量及價款結算；如遇特殊情況，雙方協商確認。

1.2以上費用包括服務約定范圍內全部服務所發生的包含但不限于人工費、運輸費、各類保險、勞保、稅金、不可預見費用及風險理賠等全部費用。

2.支付方式

服務費用由甲乙雙方按月結算確認，在乙方向甲方開具增值稅發票后，甲方以轉賬方式進行支付。

四、服務期限

1.自 2023年2 月 1 日起至 2025年1 月31 日，有效期 2 年。

2.公司將安排一家或兩家供應商提供服務，且可以根據供應商服務的質量，調整服務期限。

五、考核標準

1.食堂將每季度對采購的食材進行農藥殘留等質量檢測，檢測時由食堂、采購及供應商三方當場抽樣，當場進行快速檢測。同時，食堂將不定期對采購的食材送外部專業機構進行檢測。檢測不合格的，食堂拒收檢測項的全部食材，退回供應商，并考核供應商1000元/次。

2.當上級主管部門對供應商供應的菜品進行檢測，出現不合格時，均由食材供應商承擔一切責任。同時，在未對公司造成經濟損失及不良影響的情況下，考核供應商2000元/次；對公司造成經濟損失及產生不良影響的，由供應商承擔造成的全部經濟損失，并根據情況不低于考核3000元/次，情節嚴重者解除合同幷拉入供應商黑名單。

3.當外部上級主管部門對食堂食材品類進行抽樣檢測時，凡抽樣剩下的食材不再銷售，退回供應商并要求補發新食材。

4.對驗收不合格的食材，當即退回至供應商，并要求立即提供與一等品品質相符的食材；當驗收達不到一等品要求時，每出現兩次不合格時，對供應商第一次予以警告，第二次警告并考核1000元。

5.針對未達標的工作，由甲方書面下發整改通知單，針對未按要求整改或相同事項發生兩次以上的，按考核標準執行考核，由甲方下發考核通知單。

六、供應類別及周期

供應類別主要分為三大類，第一類：蔬菜、肉類及飲品等；第二類：米、面、油、調料及餐食用具等；第三類：餐廳其他日用消耗物資及設備物資。

第一類供應周期：1次/2天，第二類供應周期：1次/10天；第三類供應周期：1次/每月。

七、甲方的權利及義務

1.甲方對乙方的食材供應服務享有監督權、檢查權和考核權。

2.甲方有權對乙方的服務提出意見和整改建議。

3.甲方有權監督乙方供、送貨人員遵守廠區相關管理制度。

4.針對乙方服務范圍內的工作，如因乙方服務不達標或整改不到位或拒絕整改的，甲方有權委托第三方開展服務，因此產生的全部費用從乙方當月費用中扣除，如遇當月費用不足無法全部扣除的，甲方有權在次月費用中繼續扣除，直到扣完為止。

八、乙方的權利及義務

1.乙方應按照合同約定保證服務質量標準，制定明確的管理制度。

2.乙方供、送貨人員在工作期間應嚴格要求工作人員并接受甲方專職人員的監督管理，同時應遵守合同規定，不得隨意離開工作崗位及擅自挪用甲方的設施及物品。

3.乙方用工應簽訂勞動合同，辦理各種用工手續（勞動用工手續需在甲方備案），乙方人員在合同期內工作期間發生的工傷事故全部責任及費用均由乙方全部承擔。若因用工不當給甲方造成的損失由乙方承擔全部責任。

4.乙方負責為供、送貨人員投保人身意外險等相關保險，如乙方人員在工作期間遭受意外傷害，由乙方負責向保險公司索賠，甲方只在舉證等程序上給予配合。

5.除正常工作時間外，甲方如遇加班等特殊情況，乙方應隨時滿足甲方的供送貨需求。

6.乙方在服務過程中，因工作失誤對甲方某些設備設施及用品等進行損壞的，應照價賠償。

7.乙方應供應及時，送貨迅速；遇特殊食材供應時，因想盡一切辦法滿足甲方的需求。

8.乙方應確保供給給甲方的食材質量達標，安全有保障，并可溯源。

九、報價要求

1．本次報價應符合市場正常價格范圍，嚴禁惡意、虛假競爭，一經發現，取消競標資格。

2.本次報價為2023-2024年度職工餐廳食材采購，報價應包含但不限于以下風險：人工工資上漲；設備、材料價格上漲；合同簽訂生效后政策性文件調整；為保證服務安全而采取的安全、文明、環保措施可能增加的費用；邀請報價文件及報價文件中包含的其它內容；報價文件漏報、少報的工作內容。因以上風險產生的費用由報價人承擔。

3.報價人必須按詢價報價文件規定的格式要求填列相關表格，表格要求用電子表格填制。

4.報價人應考慮服務期間的全部費用，當合同實施時，本詢價范圍內報價人沒有填入的項目和遺漏內容，毫無例外的認為已包含在其它項目中，結算時不予補給。

5.合同價格調整原則

詢價人調整服務內容以及發生服務變更時按以下方式調整合同總價或進行結算：

A 合同中已有適用于新增服務、服務變更的，按合同已有價格計算；

B 合同中只有類似于新增服務、服務變更的，參照類似價格計算；

C 合同中沒有適用或類似于新增服務、服務變更的，雙方協商確認價格計算。

6.報價范圍以邀請報價文件要求為準。

7.報價人的報價應是報價人全面完成邀請報價文件所述全部工作內容的全部報酬。

十、報價文件的組成

1.報價一覽表；

2.法定代表人身份證明書；

3.法定代表人授權委托書(若適用)；

4資格證明文件、業績等（復印件加蓋公章）；

5.報價明細表

十一、詢價工作安排

報價文件遞交地點和截止時間：報價文件必須在2023年1月5日10:00時前送達內蒙古赤峰市元寶山鎮開發區內蒙古大地云天化工有限公司3樓工程部，或發送到電子郵箱。

詢 價 人：內蒙古大地云天化工有限公司

聯系地址：內蒙古赤峰市元寶山鎮開發區內蒙古大地云天化工有限公司3樓

聯系人及電話：叢小龍 13674807886      張麗娜 18247657283   

傳真： 0476-5922000

電子郵箱：ddytzb@126.com

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